Gestor de Facilities & Administrativo - São Paulo (PJ)

Local: São Paulo – SP Modelo: Presencial (Segunda-Quinta) Contratação: Pessoa Jurídica (PJ) Contrato: 1 ano, com potencial de renovação Principal ponto de contato: área de Gestão de Pessoas Sobre a posição Esta é uma posição no modelo de contrato por prestação de serviços (PJ) , não configurando vínculo empregatício. A pessoa contratada atuará como consultora, sendo responsável pela entrega dos serviços de operações de escritório e workplace dentro de um escopo claramente definido. O consultor terá autonomia na forma de execução das atividades, mantendo independência na gestão da rotina e podendo prestar serviços a outros clientes, desde que não haja conflito de interesses. O objetivo da posição é garantir a gestão eficiente da operação e da experiência do escritório de São Paulo, assegurando um ambiente funcional, organizado, seguro e alinhado à cultura da VTEX, com alto padrão de execução e senso de responsabilidade sobre o espaço. Escopo dos serviços prestados Gestão de Operações Facilities Gestão da empresa de manutenção (contrato, controle de custos, pagamentos e performance) Interface com fornecedores (limpeza, manutenção, dedetização, café, catering, audiovisual, etc.) Acompanhamento de manutenções preventivas e corretivas (ar-condicionado, elétrica, gás, mobiliário, equipamentos eletrônicos) Controle de estoque (itens de limpeza, reparos, snacks, bebidas, brindes) Gestão de lockers, achados e perdidos e encomendas Governança de acessos ao escritório Gestão de estacionamento (selos fixos e rotativos) Garantir lançamento correto de faturas no centro de custo apropriado Segurança Compliance Gestão de itens de segurança (extintores, revisões elétricas e de gás) Participação e organização de treinamentos de brigada de incêndio Mapeamento e comunicação de rotas de fuga Gestão de contatos de emergência Garantir conformidade com exigências prediais Gestão Administrativa Financeira Controle e acompanhamento de orçamento do escritório Recebimento, organização e envio de notas fiscais Gestão de pagamentos e acompanhamento de contratos Levantamento de concorrência e negociação com fornecedores Controle de horas extras administrativas (quando aplicável) Eventos Suporte à Experiência do Escritório Coordenar e apoiar iniciativas presenciais, como Office Weeks, happy hours do time e encontros internos. Buscar e negociar tarifas corporativas com hotéis locais. Pesquisar opções de hotéis e coletar cotações para análise interna. Coordenar reservas após aprovação interna. Atuar como suporte local/logístico para eventos e visitas aprovadas. Gerenciar reservas e logística para executivos e membros do time em visita. Avaliar continuamente a experiência do escritório e recomendar melhorias, otimizando o uso do espaço, os serviços locais e as iniciativas para melhor atender às necessidades do time. Gestão de café da manhã e happy hours (fornecedores, orçamento, organização, calendário) Abastecimento de snacks e bebidas Comunicação do calendário mensal de eventos Monitoramento contínuo da experiência do escritório e implementação de melhorias Requisitos Experiência prévia em Office Management, Workplace Experience, Facilities ou áreas correlatas Forte capacidade organizacional e de priorização Experiência com gestão de fornecedores e negociação Atenção a detalhes e senso de dono Capacidade de atuar de forma autônoma Inglês intermediário ou avançado (desejável) Disponibilidade: Preferencialmente pela manhã, com flexibilidade para cobrir Happy Hours e Eventos Remuneração Faixa mensal: R$ 4.500 – R$ 5.500 (O valor final será definido de acordo com escopo, disponibilidade e experiência da pessoa candidata.) Informações Importantes Esta é uma contratação no modelo prestação de serviços (Pessoa Jurídica). Não se trata de uma posição CLT. A pessoa contratada será responsável pelos seus próprios tributos, encargos e obrigações legais. Não há cláusula de exclusividade, podendo prestar serviç ... (truncated, view full listing at source)