Executive Assistant – Remote (PST Schedule)

Horario: L–V, 8:00 a.m. – 5:00 p.m. PST Modalidad: 100% remoto Estamos buscando un Executive Assistant organizado, proactivo y con excelente manejo del inglés (C1), para apoyar la operación administrativa, la agenda ejecutiva, tareas básicas contables y coordinación ligera de proyectos de construcción. La posición es para una empresa pequeña en crecimiento dentro del sector construcción y bienes raíces. Responsabilidades principales: Soporte Ejecutivo • Gestión de agenda, reuniones, viajes y coordinación diaria • Priorización de comunicaciones (emails, llamadas, mensajes) • Preparación de reportes, presentaciones, propuestas y contratos • Seguimiento de tareas críticas y fechas clave • Apoyo en iniciativas de planificación y proyectos operativos Coordinación de Construcción y Proyectos • Comunicación con PMs, superintendentes, subcontratistas y proveedores • Apoyo con permisos, inspecciones y control documental • Mantenimiento de archivos, órdenes de cambio, POs y cronogramas • Asistencia en preparación de bids • Monitoreo de hitos y precisión documental Soporte Administrativo y Operativo • Coordinación con proveedores y suministros • Procesamiento de facturas y apoyo en job costing • Gestión de CRM y herramientas (Planhub, Pipedrive) • Organización de reuniones con clientes y visitas remotas • Gestión de documentos, seguimiento y llamadas de retorno Requisitos: • Bilingüe inglés–español (Inglés C1) • 2–3 años en roles administrativos o de asistencia ejecutiva • Excelentes habilidades organizativas y multitasking • Comunicación clara y profesional • Facilidad para aprender herramientas y procesos • Experiencia con CRM o herramientas de gestión de proyectos Deseable (no obligatorio): • Terminología básica de construcción o bienes raíces • Conocimiento de QuickBooks (se brindará capacitación) Si te interesa y cumples con el perfil, envía tu CV actualizado. EN INGLÈS. #SolvoGlobal #LI-PROMOTED #LI-Remote