Executive Assistant to CEO Remote

📍 Modalidad: Remota Colombia – Solo aplica para ciudades con sede Solvo (Bogotá, Bucaramanga, Medellín, Barranquilla, Cali, Armenia) 🕒 Horario: L–V \u007C 8:00 a.m. – 5:00 p.m. 🗣️ Inglés: C1 – 90% (indispensable) 💼 Nivel: Mid-Level (3–5 años de experiencia) 🎯 Sobre el rol Buscamos un(a) Executive Assistant para apoyar directamente al Founder & CEO en un rol clave, estratégico y de alto impacto. Serás la extensión operativa del CEO, asegurando que cada comunicación, compromiso y proceso avance con claridad, precisión y excelencia. Si eres ultra organizado(a), anticipas necesidades, y te mueve hacer que las cosas sucedan, este rol es para ti. 💼 Responsabilidades principales ⭐ Executive Support & Communication Gestión total del inbox, calendario y comunicaciones del CEO. Redacción de correos y mensajes dirigidos a clientes, prospectos, talento y socios. Preparación de agendas, briefings y follow-ups para cada reunión. Anticipación constante: remover obstáculos antes de que aparezcan. ⭐ Organización & Seguimiento Crear sistemas de seguimiento para compromisos, deadlines y proyectos. Asegurar que cada entrega se cumpla (sin dejar cabos sueltos). Mantener documentación, archivos y sistemas impecablemente organizados. ⭐ Coordinación con Clientes & Talento Gestionar onboarding de clientes y documentación de engagement. Coordinar disponibilidad, asignaciones y comunicaciones con el roster de talento. Redacción de propuestas, documentos y comunicaciones cliente-facing. ⭐ Operaciones & Procesos Familiarizarse con la industria legal para interactuar con clientes abogados. Apoyar al CEO con research, análisis y contexto para decisiones. Construir procesos más eficientes e identificar oportunidades de mejora. Administrar core systems: CRM, project management, workflows de comunicación. ⭐ Integración de IA & Tecnología Uso avanzado de herramientas como ChatGPT, Claude y otras. Construcción de procesos asistidos por IA para redacción, research y eficiencia. Optimización de la infraestructura tecnológica: CRM, PM tools, sistemas de documentos. 🧠 Requisitos ✔️3+ años como Senior EA, Operations Assistant o Executive Support. ✔️ Comunicación & Presencia Inglés C1 impecable (oral y escrito). Capacidad para escribir en la voz del CEO. Profesionalismo, calidez, persuasión y credibilidad. Total confidencialidad. ✔️ Organización & Ejecución Excelencia organizacional y atención al detalle. Proactividad absoluta: sabes lo que sigue sin que te lo pidan. Capacidad de trabajar bajo presión y en entornos de ritmo acelerado. Cumplimiento impecable y sentido de urgencia. ✔️ Tecnología Fluidez en herramientas de IA (ChatGPT, Claude, etc.) Manejo de Google Workspace, Microsoft 365, Slack, Zoom. Familiaridad con plataformas de project management. Facilidad para aprender nuevas herramientas y crear sistemas digitales ordenados. #SolvoGlobal #LI-PROMOTED #LI-Remote