STAGE Assistant/e Administratif/ve

STAGE Assistant/e Administratif/ve Implanté au cœur du bassin industriel palois, ANAQUA Services s’est imposé par son dynamisme et ses innovations comme un acteur majeur du marché des solutions de gestion de la propriété intellectuelle. Intégrée au Groupe International ANAQUA, ANAQUA Services fournit aux entreprises des solutions de paiement d'annuités pour les brevets et pour le renouvellement de leurs marques et modèles. Pour plus d’informations sur ANAQUA Services : http://www.anaqua.com/fr Contexte  Dans le cadre d’un stage conventionné, vous intégrez le département Qualité d’ANAQUA Services en participant à la mise à jour du Système de Management de la Qualité (SMQ) et à la gestion des preuves de paiements d’annuités et de renouvellements Missions Sous l’autorité de la Responsable Qualité et Conformité, vous exercerez les missions suivantes :   Participer à l’animation de la norme ISO 9001 V2015 au sein de notre entité (missions diverses : Revue des procédures, suivi des indicateurs, suivi du plan qualité…).   Être en support du département en charge de la réception, vérification et du suivi de nos preuves de paiements d’annuités et de renouvellements : Dématérialisation des documents reçus (activité de scan) Vérification des documents et téléchargement dans notre outil informatique Suivi des documents manquants : relances et rappels par e-mail Organisation de l’archivage papier des documents reçus Participer à toute autre activité quotidienne du service Qualité. Compétences Avoir le sens du détail et remonter à son responsable toute erreur détectée sur les documents Être rigoureux Être bien organisé : savoir gérer plusieurs tâches en parallèle Savoir communiquer en anglais par écrit Type de stage : Stage conventionné Durée  : 6 mois Démarrage  : Mars 2026 Gratification  : selon profil   Profil De formation Bac+3/5 en gestion administrative ou management de la qualité, vous êtes autonome, désireux de relever de nouveaux challenges, force de proposition et vous disposez d’un excellent sens du relationnel afin d’interagir avec les différentes équipes. Enfin, vous maîtrisez le Pack Office et plus généralement l’outil Excel. Un bon niveau d’anglais est souhaitable.