Asistente Administrativo

Puesto: Back Office Administrative Assistant Horario: Lunes a viernes, 9:00 a.m. – 5:00 p.m. (horario Pacífico, PT) Descripción del puesto: • Brindar apoyo al equipo revisando documentación relacionada con proyectos de construcción. • Preparar planos as-built para facturación. • Dar soporte al flujo de nuevos proyectos. • Trabajar de forma remota en horario PT. • Colaborar con equipos internos para garantizar documentación precisa y actualizaciones oportunas. Responsabilidades: • Revisar entre 5 y 20 planos de proyectos diarios según carga de trabajo. • Analizar planos de construcción y actualizarlos a un formato básico de as-built para facturación. • Identificar unidades de construcción facturables para apoyar facturación precisa. • Mantener y organizar carpetas de trabajo con documentación correctamente archivada. • Notificar equipos internos cuando nuevos proyectos estén listos para iniciar. • Brindar soporte administrativo back office para operaciones diarias eficientes. • Seguir procesos internos y estándares de calidad para cumplir plazos. Requisitos: • 1–2 años de experiencia en roles administrativos, back office o similares. • Perfil tech-savvy con capacidad para aprender nuevos sistemas. • Conocimiento práctico de Google Suite (Docs, Sheets, Drive). • Inglés nivel intermedio B2. • Alta atención al detalle y disposición para aprender. Deseable (no obligatorio): • Conocimientos básicos de CAD y lectura de planos. • Formación o exposición a diseño o dibujo técnico. #SolvoGlobal #LI-PROMOTED #LI-Remote