Responsable des opérations de gestion des talents
MaintainXMontréal, QuebecPosted 22 April 2026
Tech Stack
Job Description
MaintainX est la première plateforme mondiale de gestion de la maintenance et des actifs alimentée par l'IA , servant plus de 13 000 clients, dont Duracell, Shell, Cintas et Brenntag. Nous avons levé 150 millions de dollars lors d'un financement de série D dirigé par Bessemer Venture Partners et Bain Capital Ventures, portant notre financement total à 254 millions de dollars. Nous avons été nommés au Forbes 2025 Cloud 100 , le classement de référence des 100 meilleures entreprises cloud privées au monde.
Nous connaissons une croissance rapide et recrutons l'équipe de talents à la hauteur.
Le Poste :
Nous recrutons un Responsable des Opérations Talents pour construire et diriger le moteur opérationnel derrière la façon dont MaintainX embauche. Il s'agit d'un rôle de gestion des personnes : vous dirigerez une équipe de coordinateurs de recrutement, de sourceurs et de spécialistes, tout en gérant les systèmes, les processus et l'infrastructure de données qui alimentent plus de 400 embauches par an.
Vous serez rattaché(e) au VP Talent et travaillerez en étroite collaboration avec les Partenaires Talents, les Opérations RH, l'Ingénierie et la Finance. Ce n'est pas une fonction de support. Vous construisez le système d'exploitation de la machine à talents d'une entreprise valorisée à 2,5 milliards de dollars.
Ce que vous ferez :
Leadership des Personnes — La partie la plus importante de ce rôle : vous construisez une équipe, pas seulement des systèmes.
Diriger 4 à 5 rapports directs (coordinateurs de recrutement, sourceurs, spécialistes des opérations) dans les domaines EPD, GTM et GA, en évoluant avec l'entreprise
Définir des attentes claires, animer des entretiens individuels, fournir des retours directs et établir des plans de développement pour chaque membre de l'équipe
Élever l'équipe au-delà de la planification vers de véritables opérations : analyse de données, optimisation des processus, gestion des systèmes et expérience candidat
Gérer le recrutement et la performance — qui embaucher, développer ou faire évoluer
Construire des parcours de carrière pour fidéliser les coordinateurs et sourceurs performants au sein de MaintainX
Favoriser une culture de rapidité, de rigueur et d'obsession du candidat
Stratégie et Exécution des Opérations Talents
Gérer les workflows de l'ATS (Ashby, migration depuis Greenhouse en avril 2026), les automatisations, les chaînes d'approbation et les rapports
Construire des tableaux de bord analytiques en temps réel pour la santé du pipeline, la conversion des entonnoirs, le temps par étape et la capacité
Imposer la discipline des processus : mouvement d'étape en 48h, retour d'entretien en 24h, débriefings structurés — définir les standards et les faire respecter
Collaborer avec la Finance sur la planification des effectifs, les prévisions et la modélisation des capacités
Identifier et éliminer les étapes manuelles grâce à l'automatisation ; garantir l'intégrité des données et la conformité sur tous les systèmes
Gestion des Outils et Systèmes
Ashby : Gérer la configuration, les workflows, les rapports, les intégrations et l'adoption par l'équipe
Outils d'évaluation : Collaborer avec l'ingénierie sur l'intégration de HackerRank/CodeSignal dans Ashby
Stack de sourcing : Gérer Juicebox, LinkedIn Recruiter et les outils d'IA émergents ; favoriser l'adoption et mesurer le ROI
Intelligence des entretiens : Évaluer et déployer Brighthire pour l'enregistrement et la prise de notes
Transversal : Assurer l'intégration des systèmes talents avec l'IT, la Sécurité et les Opérations RH ; maintenir la conformité
Votre Profil :
5 ans ou plus en opérations talents ou opérations de recrutement, avec au moins 2 ans de gestion d'une équipe de coordinateurs, sourceurs ou spécialistes
Vous avez construit ou considérablement amélioré les opérations talents dans une entreprise tech à forte croissance (Série C+ ou 200+ employés)
Expertise approfondie d'un ATS moderne. L'expérience avec ... (truncated, view full listing at source)
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