EXECUTIVE ASSISTANT HIBRIDA

📣 ¡Estamos contratando! Executive Assistant 📍 Colombia — Aplica solo para ciudades con sede SOLVO: Bogotá, Bucaramanga, Medellín, Barranquilla, Cali, Armenia 🏢 Modalidad: Híbrida Ingles C1 🎯 Sobre la posición Buscamos un(a) Executive Assistant altamente organizado(a), proactivo(a) y profesional, capaz de brindar soporte administrativo integral a nuestro equipo ejecutivo. Este rol requiere una persona con excelente criterio, manejo de información confidencial y habilidades excepcionales de comunicación y coordinación. 💼 Responsabilidades principales ✨ Gestión de agenda: Coordinación de reuniones, citas y compromisos del equipo ejecutivo. ✨ Comunicación: Punto de contacto entre el ejecutivo y stakeholders internos/externos. Manejo de correos, llamadas y comunicaciones con total profesionalismo. ✨ Coordinación de reuniones: Preparación de agendas, asistencia, documentación y seguimiento de acciones. ✨ Viajes: Organización de itinerarios, vuelos, alojamiento y transporte. ✨ Documentación: Redacción, edición y revisión de documentos, presentaciones y reportes. ✨ Gestión de información: Organización de archivos físicos y digitales. ✨ Priorización: Apoyo en la gestión de tareas diarias y cumplimiento de deadlines. ✨ Confidencialidad: Manejo de información sensible con absoluta discreción. ✨ Eventos: Apoyo en la planificación de eventos corporativos, conferencias y actividades internas. ✨ Resolución de problemas: Identificación de necesidades y búsqueda proactiva de soluciones. 🧠 Requisitos – Hard & Soft Skills ✔️ Experiencia comprobada como Executive Assistant minimo 1 año ✔️ Habilidades excepcionales de organización y multitarea. ✔️ Comunicación verbal y escrita impecable. ✔️ Dominio de herramientas de oficina (Microsoft Office, entre otras). ✔️ Adaptabilidad y manejo de cambios inesperados. ✔️ Iniciativa y capacidad de anticiparse a las necesidades del equipo ejecutivo. ✔️ Alto nivel de discreción y manejo de información confidencial. ✔️ Profesionalismo, atención al detalle y resolución eficiente de problemas. #SolvoGlobal #LI-PROMOTED #LI-Hybrid