Technical Onboarding Consultant (x/f/m)
DoctolibBerlin, Berlin, GermanyPosted 30 March 2026
Tech Stack
Job Description
Werde Teil unserer Mission, werde Teil von Doctolib!
Deine Leidenschaft für Technik, Service und Kundenerfolg charakterisieren Deine bisherige Karriere? Dann gehe jetzt den nächsten Schritt mit Doctolib im Technical Onboarding!
Deine Mission ist es, unsere Nutzer:innen durch Datenmigration und Checks der IT-Infrastruktur ein erfolgreiches und reibungsfreies Onboarding zu ermöglichen. Du bist von Anfang an bei der Customer Journey dabei und hilfst Praxen und Krankenhäusern bei der Einführung unserer Produkte – eng an der Seite unserer Deployment-Teams und der Gesundheitsfachkräfte, die Du technisch berätst. Mit der Zeit erweitern wir dabei gemeinsam Dein Portfolio unterstützter Produkte und somit die Diversität Deiner täglichen Aufgaben.
Deine Aufgaben
Datenmigration : Überführung von Patienten- und Termindaten aus externen Praxissystemen in unsere Software – z.B. durch Konvertierung und Bereinigung von Dateien in Excel und verschiedenen anderen Programmen, damit Praxen von Tag 1 mit sauberen Daten starten können
Technischer Kontaktpunkt für Praxen und deren IT : Proaktive Kommunikation per Telefon und E-Mail, um technische Voraussetzungen für die Nutzung von Doctolib zu prüfen und Tech Support während des gesamten Onboardings zu gewährleisten – z.B. bei der Einrichtung von Netzwerken, VPNs oder Remote Desktop Services
Interne Fachberatung : Kolleg:innen aus anderen Teams wie Sales oder Deployment mit Deinem Fachwissen zu Datenmigration und komplexen Onboarding-Themen technisch unterstützen – z.B. bei ungewöhnlichen Systemkonfigurationen oder API-Anbindungen
Produktintegration : Anbindung unserer All-in-One Praxissoftware sowie des KI-basierten Telefonassistenten in Praxen, um die darauf spezialisierten Teams zu entlasten – z.B. Einrichtung von Schnittstellen zu bestehenden Praxisverwaltungssystemen
Projekte Innovation : Je nach Interesse und Bedarf Trainings konzipieren und abhalten oder im Rahmen unseres Innovation Labs Skripte erstellen und technische Lösungen entwickeln – z.B. Automatisierungslösungen für wiederkehrende Prozesse im Onboarding
Dein Profil
Du bist der festen Überzeugung, dass Du genau das mitbringst, was es für die Position braucht? Dann ermutigen wir Dich, Dich zu bewerben. Selbst wenn Du nicht jede Anforderung erfüllst, bist Du vielleicht genau die/der richtige zukünftige Doctoliber:in für diese oder andere Stellen!
Um Teil unseres Teams zu werden, bringst Du Folgendes mit:
Mindestens fließende Deutschkenntnisse (C1) und gute Englischkenntnisse (B2) nach europäischem Sprachreferenzrahmen
Erweiterte Kenntnisse in der Datenbearbeitung und -formatierung in Excel oder ähnlichen Programmen sowie Grundkenntnisse in fortgeschrittenen Methoden der Datenverarbeitung (z.B. SQL und/oder Regular Expressions)
Fundierte Kenntnisse zu APIs, IT-Infrastrukturen, Netzwerken, VPNs und deren Einrichtung (u.a. Citrix VDI, Terminal Server, Microsoft Remote Desktop Services)
Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten im Umgang mit Nutzer:innen am Telefon und in Online-Meetings (B2B B2C)
Ein hohes Maß an Detailgenauigkeit, Lernwillen und echte Neugier für unsere Produkte, technische Prozesse und Transformationen im Gesundheitswesen
Besonders interessant sind für uns außerdem:
Programmiererfahrung in JavaScript und/oder Python sowie SQL-Datenbanken mit nachweisbaren Projekten
Erfahrungen mit Patientenverwaltungssystemen oder EHR-Systemen
Erfahrungen mit SaaS-Lösungen oder dem Einsatz von KI im Arbeitsalltag
Was wir Dir bieten
Ein von Doctolib gesponsertes Deutschlandticket, wenn Du aus dem Büro oder im Hybridmodus arbeitest
28 Urlaubstage + 1 Tag zusätzlich für jedes volle Beschäftigungs-Kalenderjahr (max. 30 Tage)
Die Möglichkeit, 10 Tage im Jahr aus dem Ausland zu arbeiten
Eine betriebliche Krankenversicherung mit tollen Zusatzleistungen
Eine betriebliche Altersvorsorge (bAV) mit einem Arbeitgeberzuschuss von 40 % (15 % während der Probezeit)
Das Doctolib Parent Care Programm, das extra Elternzeit (1 Monat ... (truncated, view full listing at source)
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